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Was ist ein endgültiges Genehmigungszertifikat (Freigabezertifikat/Inspektionszertifikat) und warum ist es wichtig?

Oktober 29, 2025
admin

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Bei EPC-Projekten (Engineering, Manufacturing, Construction) ist die Qualitätssicherung von Produkten oder Anlagen vor der Auslieferung an den Kunden von entscheidender Bedeutung.   Ein Abnahmezertifikat    bzw.    eine Prüf-/Zulassungsbescheinigung  ist ein wichtiges Instrument, um die Qualität, Leistung und Konformität des Produkts mit den Spezifikationen zu bestätigen.

Dieses Dokument bestätigt nicht nur formell die Lieferbereitschaft des Produkts, sondern liefert auch die schriftliche Bestätigung der erforderlichen Prüfungen, technischen Zulassungen und der Qualitätskontrolle. Dieser Artikel untersucht das Zertifikat detailliert, einschließlich seiner Struktur, der Bedeutung einer zeitnahen Ausstellung, der damit verbundenen Verantwortlichkeiten und seiner Rolle in der Lieferkette und in Projekten.

Definition des Zertifikats der endgültigen Genehmigung

Eine Freigabebescheinigung oder ein Endabnahmezertifikat ist ein offizielles Dokument, das vom Hersteller oder Lieferanten ausgestellt wird und Folgendes besagt:

  • Die hergestellten Produkte bzw. Geräte erfüllen die geforderten technischen Spezifikationen.

  • Die erforderlichen Qualitätskontroll- und Testverfahren wurden erfolgreich abgeschlossen    .

  • Das Produkt ist versandbereit, lieferbereit oder installationsbereit.

In einigen Fällen kann das Zertifikat zur Erhöhung seiner Gültigkeit auch    von einer externen Prüfstelle (TPI) verifiziert und unterzeichnet werden    .

Punkte, die üblicherweise im endgültigen Genehmigungszertifikat aufgeführt sind

Der Inhalt dieses Zertifikats kann je nach Produktart und Vertragsbedingungen variieren, umfasst aber typischerweise Folgendes:

  1. Zertifikatsnummer und Ausstellungsdatum

  2. Name des Herstellers oder Lieferanten

  3. Bestellnummer (PO-Nummer) und Artikelnummer

  4. Beschreibung des Produkts oder der Ausrüstung

  5. Seriennummer, Teilenummer oder Chargennummer

  6. Wichtigste technische Merkmale (gemäß technischem Datenblatt oder Vertrag)

  7. Ergebnisse von Funktions- und Dimensionsprüfungen

  8. Druckprüfung, elektrische Prüfung, Lackprüfung, Schweißnahtprüfung usw. (falls zutreffend)

  9. Name und Unterschrift des internen Prüfers oder des Leiters der Qualitätsabteilung

  10. Eventuelle Ausnahmen oder sonstige Berücksichtigungen

  11. Zustimmung des externen Managers (falls erforderlich)

Unterschied zwischen einer Freigabemitteilung und einem Inspektionszertifikat

Obwohl beide Begriffe in der Praxis manchmal synonym verwendet werden, bestehen geringfügige Unterschiede zwischen ihnen:

  • Release-Hinweis    : Dies ist im Wesentlichen ein internes oder halboffizielles Dokument, das anzeigt, dass das Produkt versand- oder lieferungsbereit ist.

  • Inspektionszertifikat    : Ein offizielles Dokument, das die endgültigen Inspektionsergebnisse bescheinigt und in der Regel von TPI ausgestellt wird.

Inspektionszertifikate sind häufig bei industriellen und internationalen Projekten erforderlich.

Die Bedeutung des endgültigen Genehmigungszertifikats im Beschaffungs- und Projektprozess

Die abschließende Zulassungszertifizierung spielt eine entscheidende Rolle für die Produktqualität und Rückverfolgbarkeit. Zu ihren wichtigsten Vorteilen zählen:

1. Sicherstellung der Endqualität des Produkts.

Vor der Auslieferung der Ware kann sich der Kunde oder Arbeitgeber anhand dieses Zertifikats vergewissern, dass das Produkt ordnungsgemäß funktioniert und den Vertragsbedingungen entspricht.

2. Grundlegende Anforderungen an den Transport und die Zustellung von Gütern

Bei vielen technischen Verträgen ist es so, dass, wenn ein solches Zertifikat nicht vorgelegt wird,    die Ware nicht zum Versand freigegeben wird    und die Warenprüfungsabteilung keine Freigabe erteilt.

3. Pflichtbeiträge

Bei einigen Projekten ist die Vorlage eines Produktinspektions- oder Freigabezertifikats Voraussetzung für die Schlusszahlung, um das Risiko für den Käufer zu reduzieren.

4. Unverzügliche Reaktion bei Störungen oder Unstimmigkeiten

Die Angabe    von Seriennummern, Testergebnissen und zugehörigen Daten erleichtert die Nachverfolgung und Untersuchung zukünftiger Fehler, die auftreten können.

Wer ist für die Ausstellung des endgültigen Genehmigungszertifikats verantwortlich?

Während des Produktions- und Lieferprozesses können verschiedene Parteien an der Erstellung oder Überprüfung des Freigabezertifikats beteiligt sein:

  • Abteilung Qualitätskontrolle    : Verantwortlich für die Durchführung von Tests und die Aufzeichnung ihrer Ergebnisse.

  • Konstruktions- oder Produktionsabteilung    : Prüfung der technischen Spezifikationen.

  • Abteilung Qualitätssicherung    :   Überprüfung   der Einhaltung von Standards und Verfahren.

  • Externe Prüfstelle (falls erforderlich)    : Endabnahme und Ausstellung des offiziellen Zertifikats.

Beispiele für die Verwendung von Abschlusszertifikaten in verschiedenen Branchen

Industrie Anwendungsbeispiele
Öl und Gas Endgültige Genehmigung von API-Industriearmaturen und -pumpen vor der Lieferung an den Standort
Kraftwerk Prüfzertifikat für Generator oder Turbine nach Funktionsprüfung
Pharmazeutische Produkte Zulassungszertifikat für Sterilisations- und Verpackungsanlagen
Wasser- und Abwasseraufbereitung Vor der Installation sollten Membranen, Kreiselpumpen oder Schaltschränke überprüft werden.

Internationale Anforderungen und Standards bezüglich des endgültigen Genehmigungszertifikats

Für einige Projekte    ist eine Zertifizierung nach folgenden Standards erforderlich:

  • EN 10204 Typ 3.1 oder Typ 3.2    : Anwendbar auf metallische Teile, insbesondere für europäische Projekte.

  • ISO 9001:2015    :   Anforderungen   an die Dokumentation des Endprüfungsprozesses

  • ASME oder API    : Anforderungen an die Prüfung und endgültige Zulassung von Druckgeräten, Pumpen, Ventilen usw.

  • GMP/GAMP in der pharmazeutischen Industrie

Wie läuft das Verfahren zur Ausstellung einer endgültigen Genehmigungsbescheinigung ab?

1. Qualitätsprüfung gemäß Prüfplan (ITP  )  .
2. Die Qualitätskontrollgruppe erstellt den Prüfbericht und die Formulare
. 3. Die Qualitätskontrollabteilung prüft die Dokumente.
4. Abschließende technische Freigabe durch den Projektleiter oder den Kunden (falls erforderlich).
5. Das Zertifikat wird unterzeichnet und an den Käufer versandt.

Was ist bei der Erstellung einer Ausstellungsbescheinigung zu beachten?

  • Verwenden Sie von den Kunden genehmigte Standardvorlagen.

  • Korrekte Nummerierung und genaue Dokumentation

  • Die Informationen stimmen mit dem Prüfbericht überein.

  • Speichern Sie PDFs und Ausdrucke in Projektdateien

  • Es wird zusammen mit anderen Verpackungsdokumenten (Packliste, Rechnung usw.) versandt.

Endlich

Ein Zertifikat über die endgültige Abnahme oder Genehmigung ist mehr als nur ein Verwaltungsdokument; es ist ein wesentlicher Bestandteil der Produktqualitätssicherung und der Gewährleistung der Lieferbereitschaft. Durch die Dokumentation der Prüfergebnisse und die Bestätigung der technischen Spezifikationen    trägt dieses Dokument maßgeblich zur Kundenzufriedenheit,    pünktlichen Lieferung, fristgerechten Bezahlung vertraglicher Verpflichtungen und zur späteren Rückverfolgbarkeit bei.

Um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten und Konflikte zu vermeiden, wird Folgendes empfohlen:

  • Für jedes Produkt oder Gerät ist ein standardisiertes Konformitätszertifikat auszufüllen.

  • Definieren Sie den Akkreditierungsprozess im Projektqualitätskontrollplan.

  • Wenn möglich, sollte eine akkreditierte Prüfstelle mit der formellen Überprüfung des Zertifikats beauftragt werden.